Biblioteca Central

Diretora do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFES: Arlete Franco
E-mail: arlete.franco@ufes.br

Localizada no centro do Campus de Goiabeiras, situado na Av. Fernando Ferrari, 514, Goiabeiras, Vitória, ES, CEP 29075-910
Fale conosco: (27) 4009-2400 – E-mail: biblioteca@bc.ufes.br

Horário de funcionamento durante o período letivo:
Segunda a sexta-feira, de 7h às 21h
Sábado, de 7h às 13h

 

Estrutura


A Biblioteca Central Fernando de Castro Moraes, órgão suplementar vinculado à Reitoria, é a unidade coordenadora do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade Federal do Espírito Santo (SIB/UFES) e é tecnicamente responsável pelo provimento das informações necessárias às atividades de Ensino, de Pesquisa, de Extensão e de Administração da UFES, conforme disposto na Resolução nº 09/2002 do Conselho Universitário da instituição.

A Biblioteca Central congrega as seguintes divisões e seções:

Divisão de Assistência ao Usuário (DAU)

Seção de Referência

• Acolher ao usuário, orientando-o na utilização dos recursos informacionais disponíveis na Biblioteca Central, a saber catálogo/base de dados on-line, utilizando o sistema Pergamum, que disponibiliza todo o acervo para consulta via web, no entanto os usuários nem sempre estão ambientados com esta interface o que leva a grande demanda de treinamento;
• Auxiliar aos usuários, quer do corpo acadêmico/funcional da UFES, quer usuários comuns do público em geral que recorre a esta biblioteca para pesquisa e leitura a, depois de localizado nas bases de dados, encontrar o material físico (sejam livros, teses e monografias, periódicos ou multimeios) explicando como se dá o acondicionamento dos mesmos nas estantes, segundo o sistema de classificação, tornando assim o acesso o mais independente e acessível para efetivação de empréstimo ou pesquisa local;
• Acompanhamento de usuários às estantes do acervo e de reposição conforme a necessidade e /ou dificuldade do mesmo em localizar os documentos resultantes de suas pesquisas;
• Repor todo o material bibliográfico nas estantes (seguindo sua classificação dentro das áreas específicas), tanto o utilizado no salão de leitura, nas salas de estudo individual e em grupo, como o oriundo das devoluções de empréstimos;
• Selecionar e encaminhar o material bibliográfico danificado a fim de que o mesmo seja reparado, higienizado ou reencadernado;
• Remanejar o acervo sempre que necessário, dando suporte a Divisão de Formação e Tratamento do Acervo que orienta o remanejamento para o arquivo de baixa demanda e o descarte de material documental, desta mesma forma procede ao inventário das obras, que permite o controle da quantidade de obras do acervo, dando conta de cada exemplar adquirido;
• Retirar, transportar e recolocar no acervo geral todo material armazenado no Setor de Reserva, sempre que se faça necessário;
• Colaborar na seleção do material bibliográfico para formação e boa manutenção do acervo da Biblioteca Central, sobretudo no que se refere a substituição de obras danificadas pelo uso (e mal uso), intempéries, desgaste temporal e manuseio.
• Efetuar leitura de estantes periodicamente a fim de manter o acervo acessível e ordenado, sem o que nossos usuários dificilmente poderiam encontrar as obras destinadas a suas pesquisas;
• Executar busca bibliográficas solicitadas;
• Filtrar pesquisas auxiliando os usuários, em sua maioria externos, que chegam com pesquisas truncadas, palavras chaves inexistentes e de difícil recuperação de material, como por exemplo, querer que o livro procurado tenha no título as palavras referentes a sua pesquisa;
• Coordenar, acompanhar e promover a exibição de material audiovisual solicitado nos auditórios;
• Conceber, desenvolver, montar e divulgar as exposições periódicas que acontecem na Biblioteca Central;
• Programar atividades culturais outras, tais como mostras audiovisuais, saraus de leitura entre outras;
• Manter a programação audiovisual já estabelecida e esperada por nossos usuários;
• Auxiliar a instalação e passo a passo para acesso à rede wi-fi disponibilizada para a comunidade UFES dentro desta unidade de informação;
• Administrar os espaços destinados às atividades pertinentes ao setor, tais como tempo e período de permanência nos espaços;
• Divulgar a programação dos eventos culturais e publicações promovidas e/ou apoiadas pela Biblioteca Central;
• Fazer estatística de todo o material utilizado no salão de leitura, salas de estudo individuais e em grupo;
• Dar suporte e treinamento aos estagiários do curso de biblioteconomia que tem no estágio obrigatório condição sine qua non para sua graduação;
• Controlar a utilização das 16 salas de estudo em grupo que diariamente atendem a diversos grupos em regime de um mínimo de três usuários por sala;
• Atendimento telefônico aos usuários que nos solicitam assistência para pesquisas - acompanhamento e indicação de como proceder (passo-a-passo) no caso de buscas no catálogo on line.

Seção de Coleções Especiais

• Coletar e selecionar documentos que, por seu valor cultural e histórico, são considerados raros, assim como obras de autores capixabas, publicações sobre o Espírito Santo, coleção Brasiliana, coleção Mário Aristides Freire, coleção Portuguesa, coleção Heráclito Amâncio Pereira, coleção Mario Cantarino, coleção Nelson Abel de Almeida, coleção Ceciliano Abel de Almeida, coleção Aloyr Queiroz de Araújo e coleção Braille, coleções doadas e/ou adquiridas pela Universidade;
• Reunir publicações que, por sua natureza e valor, demandem cuidados especiais de armazenamento e manuseio, visando garantir sua preservação;
• Processar tecnicamente o acervo para os fins de pesquisa e de circulação de materiais;
• Executar a representação descritiva e temática de periódicos do Espírito Santo adquiridos (compra, doação ou permuta) pela Biblioteca Central e transcrever os dados da representação para o(s) suporte(s) que esta adotou;
• Ser depositaria dos documentos publicados na Ufes objetivando preservar a memória histórica e o registro da produção intelectual da Universidade;
• Executar o inventário do acervo da Seção de Coleções Especiais;
• Capacitar usuário quanto à utilização do catalogo do SIB-Ufes;
• Atender solicitação do usuário na pesquisa do material bibliográfico e iconográfico da Seção de Coleções Especiais;
• Informar aos usuários qual é o correto uso do material bibliográfico definido como obra rara;
• Prestar assistência aos usuários na busca de itens do acervo por meio do Catálogo do Sistema Integrado de Bibliotecas da Ufes e na pesquisa de documentos via análise de fontes de informação primárias, secundárias e terciárias;
•  Localização (pelo servidor) dos itens informacionais no acervo de Coleções Especiais (uma vez que este não é aberto aos usuários);
• Executar a reposição no acervo de todo material bibliográfico utilizado no recinto de Coleções Especiais;
• Orientar o usuário quanto a pesquisa dos acervos digitalizados das coleções Mário Aristides Freire, Revista Chanaan e Base Eletrônica ABEL;
• Digitalizar e armazenar em uma mídia, cópias do acervo para atendimento de solicitação dos usuários;
• Digitalizar fotografias e armazenar em uma mídia, para atendimento aos usuários, bem como orientar sobre o preenchimento do Termo de Responsabilidade para Utilização de Imagens do acervo de Coleções Especiais do SIB/Ufes;
• Identificação e processamento técnico do acervo de fotografias da Ufes para disponibilizar aos usuários, e simultaneamente a implantação de um banco de imagens fotográficas.

Seção  de Periódicos


•Assistir, orientar, executar, coordenar e capacitar os usuários na utilização dos recursos informacionais e serviços disponíveis na Biblioteca Central (principalmente no acervo de periódicos), bem como em Fontes de Informação On-line, conforme segue descrito:
•prestar assistência na busca de itens do acervo por meio do catálogo do Sistema Integrado de Bibliotecas, da Ufes (SIB/Ufes) e na pesquisa de documentos via análise de fontes de informação primárias, secundárias e terciárias, da comunidade Ufes e público externo;
•executar busca bibliográfica solicitada;
•auxiliar na localização de itens informacionais no acervo via catálogo;
•localização (pelo servidor) dos itens informacionais nas estantes (uma vez que o acervo é fechado);
•providenciar a localização de material bibliográfico, quando não consta da coleção do SIB-Ufes, em instituições nacionais e estrangeiras;
•orientação de pesquisa bibliográfica de documentos on-line, por telefone e e-mail;
•operacionalizar os serviços de comutação bibliográfica, por meio do serviço de Comut, gerenciado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT);
•disponibilizar diariamente as assinaturas de jornais (com carimbo da BC e grampo);
•executar a reposição no acervo de todo material bibliográfico utilizado no recinto da sala de  Periódicos;
•capacitar usuário quanto à utilização do catálogo do SIB-Ufes;
•capacitar usuário no uso do Portal de Periódicos da Capes, bem como desenvolver nos usuários a competência na utilização dos recursos disponíveis em bases de dados, escolhendo-se as bases específicas que  atendem um conjunto de cursos de graduação e pós-graduação ministrados na Ufes;
•executar a representação descritiva e temática de periódicos adquiridos (compra, doação ou permuta) pela Biblioteca Central e transcrever os dados da representação para o(s) suporte(s) que esta adotou;
•registrar na base de dados local e no Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas,  gerenciado pelo IBICT, os fascículos dos periódicos que compõem a coleção;
•colaborar com a Seção de Aquisição no controle do recebimento das publicações periódicas;
•analisar com a Seção de Aquisição as listas de e/ou duplicatas de periódicos recebidas;
•promover a disseminação seletiva da informação, visando à divulgação do acervo;
•executar o inventário da coleção de periódicos;
executar outras atividades afins.


Seção de Circulação


• cadastrar e atualizar os arquivos dos usuários;
• executar as tarefas relativas a empréstimo e devolução de material;
• fazer cobrança do material atrasado;
• emitir nada consta quando solicitado pelo usuário;
• registrar e executar a rotina necessária ao controle da circulação do acervo da Biblioteca Central;
• selecionar material a ser conservado e/ou restaurado, encaminhando-o à Seção competente;
• realizar empréstimo interbiblioteca entre as bibliotecas do SIB/Ufes, bem como entre instituições federais;
• prestar informações e auxilio em geral aos usuários;
• venda de manuais das normas da ABNT.
• executar outras atividades afins.


Divisão de Formação e Tratamento do Acervo (DFTA)


Seção de Processamento Técnico


• Orientar o usuário quanto à normalização de trabalhos acadêmicos, segundos às normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);
• prestar atendimento e esclarecimentos presencial, por correio eletrônico (e-mail) e por telefone acerca de informações para procedimentos de solicitação de ficha catalográfica;
• preparar a Catalogação na Publicação (CIP) das obras a serem publicadas pela UFES (EDUFES, NEAD, Núcleo de Cidadania Digital e Centros de Ensino) e comunidade externa, bem como dissertações e teses apresentadas aos programas de pós-graduação da comunidade Ufes e usuários externos;
• orientar o usuário ao que tange a procedimentos de solicitação de ISBN e ISSN;
• orientar o usuário quanto às normas de editoração de publicações;
• treinar os servidores das demais unidades do SIB quanto ao processamento técnico e elaboração das fichas catalográficas de materiais bibliográficos;
• treinar os estudantes do curso de Biblioteconomia da UFES que realizam estágio obrigatório, bem como os bolsistas desta Universidade;
• apresentar os serviços e atividades práticas realizados pelo SIB a discentes do curso de Biblioteconomia da UFES e de outras instituições;
• executar a representação descritiva e temática de todo o material bibliográfico recebido da Biblioteca Central e transcrever os dados da representação para o(s) suporte(s) adotado(s) pela mesma;
• acompanhar o padrão adotado de descrição física e temática dos recursos informacionais recebidos pelas bibliotecas setoriais, a fim de manter a otimização desses processos e a fidedignidade na transcrição dos dados;
• colaborar com os serviços/programas de catalogação cooperativa nacionais e internacionais, conveniados com a Biblioteca Central, cumprindo as normas emanadas dos mesmos;
• processar tecnicamente o acervo para os fins de pesquisa e de circulação de materiais;
• elaborar, manter e atualizar os manuais de procedimentos de trabalhos de processamento técnico e ficha catalográfica, de acordo com as frequentes atualizações do código de catalogação AACR2 e do formato MARC 21;
• proceder a cooperação das informações com as demais bases de dados: Pergamum, Bibliodata, Biblioteca Nacional, Library Congress e outras;
• processar os materiais bibliográficos, em caráter de urgência, direcionando todo o trabalho para atender a demanda solicitada pelos departamentos;
• executar outras atividades afins.


Seção de Controle Bibliográfico


• Atender as solicitações dos usuários quanto a localização de material bibliográfico a ser restaurado no acervo de Reparos e Encadernação e de Baixa Demanda;
• Disponibilizar material bibliográfico que se encontra indisponível para empréstimo;
• Orientar estudantes de estágio obrigatório e bolsistas, quanto aos serviços pertinentes ao setor;
• Alimentar e controlar a base de dados local e os catálogos existentes nas Bibliotecas Central e Setoriais;
• Realizar seleção de material bibliográfico para ser encaminhado para Baixa Demanda;
• Disponibilizar e reincorporar ao acervo geral o material de Baixa Demanda solicitado pelo usuário;
• Selecionar previamente material danificado e, posteriormente, encaminhá-lo para o setor de encadernação e/ou reparos;
• Avaliar o acervo, retirando os itens danificados, bem como efetuar o descarte dos mesmos, caso necessário;
• Empreender campanha de preservação e conservação, a fim de tomada de consciência pelo usuário, nos itens retirados do acervo danificados;
• Coordenar e executar inventário do acervo bibliográfico das bibliotecas Central e Setoriais;
• Efetuar baixa das obras descartadas e/ou dadas como desaparecidas após o  inventário;
• Manter em circulação o acervo das Bibliotecas Central e Setoriais;
• Preparar material bibliográfico (novas aquisições e doações) recebido da seção de Processamento Técnico e encaminhá-lo para incorporação ao acervo da Biblioteca Central e Setoriais;
• Executar outras atividades afins.


Seção de Preservação e Conservação


• Manter em circulação o acervo das Bibliotecas Central e Setoriais.
• Atender os usuários das Bibliotecas Central e Setoriais, localizando material bibliográfico que se encontra para reparos e encadernação, disponibilizando-o para empréstimo.
• Orientar discentes de estágio obrigatório e bolsistas quanto aos serviços pertinentes ao setor.
• Orientar o usuário quanto à preservação e conservação do material bibliográfico.
• Capacitar servidores de Setoriais, bolsistas e estudantes dos cursos de Arquivologia e Biblioteconomia, em palestras e treinamentos, para execução de reparos e de avaliação do acervo.
• Restaurar e permitir o retorno da circulação de obras danificadas pelo uso e outros agentes.
• Encadernar obras que necessitam de grandes reparos.
• Executar outras atividades afins.

Seção de Aquisição

• Organizar o arquivo de sugestões de compra enviadas pelos professores representantes de departamentos;

• receber e orientar docentes e discentes para a inclusão de sugestões de itens bibliográficos no banco de dados para posterior aquisição, mantendo-se assim, diálogo permanente com a comunidade universitária no que tange a renovação do acervo;
• realizações preliminares do processo de compra dos materiais  bibliográficos;
• receber no setor todo material bibliográfico  para o SIB UFES, adquirido através do processo de compra;
• alimentar o sistema de automação incluindo o material bibliográfico recebido pela Biblioteca Central;

• receber da comunidade universitária e do público em geral, doações de livros, teses e dissertações;

• orientar e receber do usuário o formulário intitulado “Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações Eletrônicas” para que esses documentos sejam inserido no Repositório Institucional da Ufes e na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD);
• disponibilizar informações técnicas  do serviço de Aquisição do Sistema Integrado de Bibliotecas da Ufes ao público em geral e, principalmente, aos estudantes de Biblioteconomia (sempre em formato presencial);
• orientar os alunos de estágio obrigatório do Curso de Biblioteconomia;
• executar outras atividades afins.

 

Divisão de Tecnologia de Informação e Comunicação (DTIC)


• Orientar o usuário quanto à obtenção e preenchimento de formulário de material em formato digital (tese, dissertação, livro e capítulo de livro) a ser inserido no Repositório Institucional da Ufes e na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD);
• assessorar o usuário quanto à configuração de seu computador para acesso à rede WiFi;
• disponibilizar e gerenciar o laboratório de informática, para consulta individual dos discentes e docentes ao Portal de Periódicos da Capes, bem como para a realização da prática na capacitação de usuário pelo “Programa de Desenvolvimento de Competência Informacional em Ambientes Virtuais”, executado pela Seção de Periódicos;
• emitir ao usuário comprovante de recebimento das teses e dissertações dos documentos recebidos para inserção na Biblioteca Digital;
• receber e arquivar os termos de autorização dos autores para publicação de livros eletrônicos da Edufes e outros documentos digitais no Repositório Institucional;
• receber e disponibilizar as dissertações e as teses em formato digital defendidas na UFES;
• treinar os usuários para proceder à submissão de documentos no Repositório Institucional (autoarquivamento);
• orientar os usuários, sanando dúvidas, quanto ao procedimento de submissão de documentos no Repositório Institucional (autoarquivamento);
• oferecer suporte no que se refere ao uso do Sistema Integrado de Gestão de Biblioteca (Pergamum) a Biblioteca Central e bibliotecas setoriais;
• disponibilizar e gerenciar equipamentos de informática a fim de funcionamento da rede para os fins de pesquisa e de circulação de materiais, bem como as máquinas de todos os servidores para que a equipe possa desempenhar suas atividades;
• cadastrar os metadados das teses e dissertações, dos livros e de outras publicações no software gerenciador da informação digital (Dspace e TEDE);
• criar logins e senha, e de acesso para os servidores das bibliotecas no Sistema Integrado de Gestão de Biblioteca (Pergamum);
• providenciar e acompanhar semestralmente, com o Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI), a migração dos dados dos calouros para o banco de dados do Sistema Integrado de Gestão de Biblioteca (Pergamum);
• providenciar a substituição de computadores, impressoras e demais periféricos com problemas de funcionamento para em seguida encaminhá-los à empresa responsável  pela manutenção das máquinas na Universidade;
• manter atualizadas as informações das Bibliotecas do SIB-Ufes na página da Biblioteca Central, na biblioteca digital de teses e dissertações, no Repositório Institucional,  no Sistema Integrado de Gestão de Biblioteca (Pergamum) nas redes sociais e outros;
• executar outras atividades afins.

Secretaria Administativa

• criar e manter condições que assegurem a instrução completa, o esclarecimento pronto e a documentação adequada dos assuntos pertinentes ao órgão;
• administrar a portaria, o guarda-volumes e o controle de entrada e saída dos usuários e servidores da Biblioteca Central;
• receber, protocolar e cadastrar as solicitações de registro de obras, averbações ou serviços encaminhados à sede do escritório de direitos autorais – EDA na Fundação Biblioteca Nacional;
• receber, orientar e encaminhar o público;
• dar informação utilitária(público interno/externo): presencial, telefone, correio eletrônico;
• preparar a correspondência, relatórios, projetos e toda a documentação da Biblioteca Central;
• minutar correspondências internas e externas necessárias ao andamento do serviço;
• efetuar registros referentes ao pessoal lotado no órgão;
• encaminhar, sempre que necessário, aos setores competentes da UFES, toda a documentação relativa aos servidores da Biblioteca Central;
• controlar o recebimento e expedição de malotes;
• zelar pela conservação e manutenção dos prédios, instalações e equipamentos sob responsabilidade da Biblioteca Central;
• controlar saída de material do acervo;
• supervisionar entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho;
• informar ao usuário sobre procedimentos e documentos necessários para o registro de direitos autorais;
• acessar o espelho da base de dados do EDA/BN (via internet);
• enviar através de malote ou serviço de correio (ECT) ou outro meio qualquer, as obras para registro a sede do escritório de direitos autorais da FBN;
• orientar o público quanto aos espaços e serviços da Biblioteca Central;
executar outras atividades afins.